Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung deiner Angaben auf der enVoice-Website und der Landingpage MessePipeline. Stand: 23.10.2026.

Verantwortliche Stelle

enVoice | Tanja Maier, Rathausplatz 12, 61348 Bad Homburg, Deutschland.
Kontakt für Datenschutzanliegen: kontakt@envoice.de, Telefon +49 6171 69495-0.

Allgemeine Kontaktanfragen

Im Kontaktformular der enVoice-Website verarbeiten wir Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie eine freiwillig angegebene Telefonnummer, um deine Anfrage zu beantworten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für das berechtigte Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Die Pflichtfelder sind zur Bearbeitung erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig.

Die Nachricht wird zusammen mit einer Referenz, Eingangszeitpunkt, Herkunftsseite und der angezeigten Datenschutzhinweis-Version in der Datenbank gespeichert und im geschützten enVoice-Teamzugang bearbeitet. Allgemeine Kontaktanfragen werden getrennt von Angebotsanfragen und Werbeeinwilligungen gespeichert. Das Absenden erteilt keine Einwilligung für weitere Werbung.

Kontaktformular und Angebotsbereitstellung auf MessePipeline

Wir verarbeiten Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene Rufnummer, Anzahl der Messekontakte und Nachricht, um dein angefordertes Angebot bereitzustellen und deine Anfrage zu bearbeiten. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragsbearbeitung geht; bei der Kontaktaufnahme für ein Unternehmen ergänzend das berechtigte Interesse an der Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Zur Dokumentation werden deine Anfrage, eine Referenz, Eingangszeitpunkt und Angebotsversion gespeichert. Deine Angaben werden in das angeforderte PDF übernommen. Das personalisierte Angebot ist über einen geschützten, 30 Tage gültigen Link abrufbar. Bitte gib im Formular ausschließlich deine eigenen Kontaktdaten an. Die Übermittlung von Messekontaktlisten stimmen wir nach der Beauftragung separat ab.

Wenn du die Unterschrift auf der Website nutzt, speichern wir die ergänzten Anschrift- und Unterschriftsangaben sowie die gezeichneten Linien, um dein vollständiges PDF mit Unterschrift bereitzustellen. Der Abruf ist über denselben geschützten Angebotslink möglich. Die Vorbereitung dieses PDFs versendet keine Beauftragung an enVoice; du übermittelst das fertige Angebot anschließend selbst.

Freiwillige Einwilligungen

Die Einwilligungen umfassen Informationen von enVoice | Tanja Maier zum it-sa Special sowie zu künftigen Aktionen und Angeboten zu Leadgenerierung, Vertriebsunterstützung und Vertriebsschulungen. Telefon und E-Mail sind getrennt wählbar. Eine Einwilligung erfolgt nur durch das aktive Setzen des jeweiligen Häkchens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für den Nachweis speichern wir Auswahl, vollständigen Einwilligungstext, eine eigenständige Einwilligungsversion und Zeitpunkt zusammen mit der Anfrage. Frühere Einwilligungen bleiben auf den bei ihrer Erteilung angegebenen Umfang begrenzt.

Du kannst jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@envoice.de widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht. Der Angebotsdownload steht dir unabhängig von deinen Einwilligungen zur Verfügung.

Technische Bereitstellung und Empfänger

Die Seite wird über ChatGPT Sites von OpenAI auf der Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Dabei werden die für Bereitstellung und Betrieb notwendigen Daten technisch verarbeitet; Formulareingaben werden in der zur Website gehörenden Datenbank gespeichert. Zugriff auf die Anfragen erhalten die mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen bei enVoice sowie die für Hosting und technischen Betrieb eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Weitere Informationen der Anbieter: OpenAI Datenschutzinformationen und Cloudflare Datenschutzinformationen. Diese Anbieter können auch Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Informationen zu deren Übermittlungsgrundlagen und Schutzmechanismen findest du in den verlinkten Anbieterinformationen.

Interner Teamzugang

Freigegebene Teammitglieder melden sich mit ihrem eigenen ChatGPT-Konto an. Zur Prüfung und Verwaltung des Zugriffs speichern wir ihre zur Website gehörende Konto-ID, Kontoname, E-Mail-Adresse, Zugriffsstatus sowie Anfrage- und Freigabezeitpunkte. Die Freigabe erfolgt durch enVoice. Nur freigegebene Teammitglieder erhalten Zugriff auf allgemeine Kontaktanfragen sowie Angebotsanfragen, Einwilligungen und deren CSV-Export. Die Verwaltung der Berechtigungen bleibt dem Betreiber vorbehalten. Grundlage ist das berechtigte Interesse an einer geschützten internen Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Speicherdauer und deine Rechte

Wir speichern die Angaben, solange sie zur Bearbeitung der Anfrage, zum Nachweis der Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten gelöscht.

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Die Pflichtangaben werden zur Bearbeitung deiner Anfrage benötigt. Im MessePipeline-Angebotsformular sind Telefon, Nachricht, Anzahl der Messekontakte sowie die Kontakt-Einwilligungen freiwillig. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung erfolgen auf dieser Seite nicht.

Benachrichtigungen zu Homepage-Kontaktanfragen

Nachrichten aus dem Kontaktformular der enVoice-Homepage werden im geschützten Teamzugang gespeichert. Bei eingerichtetem Versand erhält enVoice zusätzlich eine interne E-Mail mit den übermittelten Kontaktdaten, dem Nachrichtentext und der Anfragereferenz an kontakt@envoice.de. Hierfür wird Microsoft 365 / Exchange Online eingesetzt. Dies dient ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage und ist keine Marketing-Anmeldung. Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft findest du in den Microsoft-Datenschutzinformationen.

Weitere Hinweise

Die Seite setzt eigene Funktionen zur Angebotsbereitstellung und Anfrageverarbeitung ein. Analyse- und Marketing-Tracking ist in dieser Landingpage nicht eingebaut.